全宗介绍（2012-2016）

2016-10-11

江苏省无锡通江实验小学全宗介绍（二）

（2012-2016）

一、全宗构成者沿革和职能

全宗名称：无锡通江实验小学

1、机构沿革

江苏省无锡通江实验小学是一所具有60余年办学历史的省实验小学。学校环境幽雅，文化气息浓郁。2008年，投入2000余万元，新建多功能艺体馆、塑胶运动场，改建教学大楼、完善教育装备。今日通江实小，校舍布局合理，色彩淡雅协调；花圃错落有致，景点相得益彰。班级文化内涵深厚，橱窗文化精彩纷呈，长廊文化主题鲜明。

学校教育装备先进。音乐、舞蹈、美术、劳技、微机、多媒体、科学实验、图书、阅览等专用教室和教育辅助用房一应俱全。各教室均配置液晶投影仪、视频展示台和多媒体电脑，实现了网络班班通、室室通。

2、主要职能

无锡通江实验小学是无锡市教育局下属事业单位。学校主要实施小学义务教育阶段的教育教学工作。学校现有小学生1333人，教职工90人。

2012-2016年学校领导、教工数、班级数、学生数一览表：

二、全宗内挡案成分和内容

1、档案的数量及保管期限

无锡通江实验小学，目前档案室所保存的全部档案（2012-2016年），共有各类档案1331件，其中文书档案“永久”390件，“长期（30年）”449件，“短期（10年）”492 件，会计档案293卷，照片档案57张，实物档案39件，教师业务档案79份。

2、档案来源：

本全宗的档案均来自于江苏省无锡通江实验小学党支部、校长室、教导处、教科室、大队部、总务处等部门在日常学校常规管理工作、思想教育、教学工作、学生思想教育工作和后勤、体育卫生等部门工作过程中所形成的材料。中央、省、市、区教育主管部门下达的有长期指导意义的法律法规性文件，对当前工作的指导性文件。市、区党委、政府下发的需要贯彻执行的文件资料。

3、全宗档案的主要成分和内容。

无锡通江实验小学全宗由文书档案、会计档案、照片档案、特殊载体（电子档案）、实物档案组成。

文书档案主要反映了我校在区委、区政府、区教育局的领导下，坚持社会主义办学方向，全面贯彻国家教育方针，深化教育改革，推进素质教育，提高教育教学管理，加强教育科研管理与指导，加强干部教师两支队伍建设等情况。文书类可分为党群类、行政类、管理类三个大类，其中又具体分为几个小类，具体分为：

党群类分为：

（1）党务工作：党支部工作计划、规划、总结，会议记录；党员名册、报表、党员发展、奖罚及党的干部任免、支部改选等文件材料；党员组织关系转入介绍信和转出介绍信存根。

(2)工会工作：教代会计划、总结报告、章程、决议、议案处理、会议记录等材料；工会工作计划、总结、先进典型材料等。

行政类分为：

(1)综合性工作:学校及各部门工作计划、总结学校行政事务方面的文件材料；学校各项规章制度；学校历史沿革、大事记、校史和校庆重要活动材料；行政会议记录；被评为先进集体、先进个人事迹材料和登记表及其他获奖材料；本单位政务工作的指示、规定、意见和本校的请示、上级批复。

（2）劳动人事工作：学校机构设置、撤并、更改名称、干部任免、启用印章、人员编制等文件；行政年报表、教职工名册；教职工调动、录用、转正、职务聘任、离退休、死亡等方面的文件材料；教职工调资、定级、津贴、岗位等方面的文件材料；教职工考核材料

反映了学校各项教育教学工作的有序开展情况。可分为教学资料、

课任分工、质量分析、学籍管理、学生奖惩、体育卫生、教师工作七个方面。具体分为：

教学资料包括：各学科教学计划；学科教研活动计划；教学科学实验计划、总结、测试数据、效果记载等资料；公开课、研究课、实验课的教案、评议意见及教学后记；教育教学工作情况检查、测试、分析、汇报等材料

课任分工：每学期教师任课、任职总表；总课任表、班主任配备表。

质量分析：学校教育、教学质量统计分析资料、学生各科成绩总册和学科期中、期末试卷样张及质量分析总表；各种试卷（调研、邀请赛、竞赛、毕业考试、实验班试卷等）

学籍管理：历年学生花名册；流生、转出、转入、休学、复学登记及有关证明；学生学籍卡；毕业生名册（成绩、证书号码存根、去向等）

学生奖惩：学生奖励、处分及撤消处分记载资料；“三好生”、“品学兼优生”等的名单

体育卫生：学生身体素质测定（健康登记卡）；视力统计；疾病防治和日常健康情况统计

教师工作：教师工作评语及工作检查考核表；教师年度聘任书；继续教育登记资料；班主任工作；青年教师达标考核情况

会计档案主要反映了区政府对教育事业的资金投入，学校创收情况及资金运行情况，并能了解到本校教育的现状和发展趋势。主要包括：会计报表、会计帐册、会计凭证。

照片档案主要反映了学校开展教育教学、课改科研、综合实践活动、文体活动等的情况。

电子档案主要为电子文件。本全宗卷档案收集完整齐全，从各方面见证和反映了本校的基本历史面貌和教育实绩。具有十分重要的价值。

实物档案包括锦旗、奖杯、铜牌、证书等。

4、档案整理情况

（1）文书档案按年度、类别、保管期限分类编写档案件号。

（2）会计档案采用按年度、类别、保管期限编写档案件号。

（3）照片档案号按年度采用小流水编号。

（4）实物档案按年度采用大流水编号。

（5）特殊载体档案由学校信息技术室的兼职档案管理员负责按不同专题立项、编目。

三、资料和检索工具

1、检索工具：《全宗介绍》、《文书档案归档目录》、《会计档案案卷目录》、《照片档案案卷目录》、《实物档案归档目录》

1、 汇编材料目录

（1）无锡通江实验小学荣誉册（2013-2016年度）

（2）无锡通江实验小学学校制度集（2012年修订版）

（3）无锡通江实验小学大事记（2013-2016年度）

（4）无锡市低碳消费示范学校创建工作汇报材料

（5）创建无锡市“两型社会”示范学校申报材料

（6）无锡市普通小学素质教育综合督导评估材料

（7）档案管理制度汇编

（8）档案利用典型事例汇编

（9）“促进小学生主动学习的教师支持性行为研究”开题论证会材料汇编

（10）“促进小学生主动学习的教师支持性行为研究”中期汇报材料汇编

（11）“促进小学生主动学习的教师支持性行为研究”结题材料汇编

（12）“促进小学生主动学习的教师支持性行为研究”教学设计汇编

（13）校本教材《党的光辉照领巾》

（14）校本教材《点亮星星火炬》

无锡通江实验小学编制

2016年9月30日