学校档案安全保管突发事件应急预案
无锡市通江实验小学档案安全保管突发事件应急预案
为了提高对各种档案安全事故的应急抢险能力，最大限度地减少对档案的损害，根据《档案法》、《档案法实施办法》及有关规定，结合我校实际，特制定本预案。
一、组织机构和职责
（一）领导小组
为确保档案室突发安全事故应急抢险工作的顺利开展和高效运作，成立无锡市通江实验小学档案安全保管突发事件应急领导小组，由校长杨晓骅任组长，副校长钱锃、总务处邵玉娟任副组长，各处室、年级组负责人为领导小组成员，主要职责是负责应急抢险工作的组织领导和抢险现场的组织指挥。
（二）工作小组
应急抢险领导小组下设指挥、通讯、抢险、档案抢救等四个工作小组，成员落实到人。各组其职责是根据分工，在突发安全事故发生后，根据领导小组的决定，及时启动应急预案。
指挥组：由校级领导成员组成，负责指挥、协调。
通讯组：由尤丽娜、雷新艳负责，根据险情负责联络和现场记录工作。
抢险组：由处室、年级组负责人及全体干部职工组成，根据指挥组安排进行抢险。
档案组：由周德才及兼职档案员组成，负责现场档案抢救及灾后整理工作。
二、险情种类和等级
（一）种类：引发档案室安全事故的险情主要有火灾、水灾、虫灾、地震、雷击和库房崩塌等。
（二）等级：若校内险情不大，本校自己能处置，不会造成重大不良后果的，则为一般险情；若校内险情较严重，已危及档案安全，本校摸不清虚实或估计依靠自身力量不能处置的，则为较大险情；若校内险情致档案严重受损且发生人员伤亡事故，则为重大险情。
三、抢险目标和任务
排除灾情、险情，消除灾情、险情对学校藏档案、资料及设施设备的威胁，保护未受损的档案、资料，抢救已受损的档案、资料。
四、抢险原则和顺序
（一）原则：先抢救珍贵档案，再抢救一般档案，最后抢救资料和设施设备。
（二）顺序：1、文书档案；2、会计档案；3、声像电子档案；4、基建档案；5、实物；6、设施设备；7、资料。
五、抢险程序
（一）一般险情：
1、险情第一发现者迅速通知办公室主任和档案库房管理人员。
2、办公室主任和库房管理人员到现场查清险源后，能自己处理则处理，不能处理则立即报告学校档案安全突发事件应急领导小组组长。
3、应急领导小组组长接报后立即到现场确认险情，并迅速采取措施进行处置。
4、查明原因，堵塞漏洞，做好善后工作。
（二）较大险情
1、险情第一发现者在确认险情较重、自己不能处置时，立即向应急领导小组组长报告灾情，请示处置办法；得到报警指示后，迅速拉响电铃向校内职工报警（报警标志为电铃长鸣）；若需向外界呼救，则迅速拨打119或110火警、匪警电话或其它与抢险救灾有关的外界联系电话，告知险情，请求抢险。之后立即打开通往险区的大门，为消防车或其它抢险车辆的靠近做好准备。
2、接到报告或听到警铃后，应急抢险领导小组应迅速组织抢险工作组成员实施抢险。校内成员自电铃拉响起2分钟内赶到现场，校外成员自接到通讯组的抢险通知起15分钟内必须到位。
3、各应急领导小组成员到位后，立即按分工各就各位，投入抢险。外界专业抢险队伍赶到后，校应急领导小组组长应及时介绍情况，组织人员协助抢险。
4、相关人员要做好报案、施救、灾情等记录。
（三）重大险情
若发生危害档案、危及人身安全的重大灾害事故，则通讯组成员立即拨打120救护车，指挥组立即派人将受伤人员送到医院进行抢救；其余工作组成员参照上述较大险情的抢险步骤进行抢险。若险情危及到供水、供电、通信、下水管线等而自身不能处理时，则及时通知有关部门予以抢险。
六、善后工作
（一）总结：险情排除后，各工作组要进一步做好善后工作，及时对抢险工作进行总结。总结内容包括：报告是否及时；突发事件等级确定是否准确；预案启动是否及时；采取措施是否及时、科学、有效；人员、物资、经费是否及时到位等。
（二）上报：突发事件应急领导小组组长应将险情发生原因、所受损失及处理结果及时报告上级主管部门，并通报有关部门。
（三）奖励：在应急抢险工作中，对做出显著成绩的有功单位和人员给予表彰和奖励。
（四）责任追究：对失职、渎职、不履行规定职责和程序的单位和人员，按照有关规定严肃处理，并视情节轻重追究有关处室及人员的责任。
七、联系电话：无锡市通江实验小学门卫值班电话：82361998
江苏省无锡通江实验小学
