学校档案档号编制说明

2016-10-11

学校档案档号编制说明

江苏省无锡通江实验小学

档号（全宗号、目录号、案卷号（件号）、页号）的编制

（一）全宗号的编制

全宗号由当地国家综合档案馆统一确定，未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。

（二）目录号编制

目录号是由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的档案类别代码标识。不同级位的类别之间可用间隔符“●”分开。不产生误解时，省略间隔符。

1、一级类目的目录号采用其类目中有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编写。即WS：文书档案；JS：教师个人业务；KJ：会计档案（报表KJ1、账本KJ2、凭证KJ3）；ZP：照片；SW：实物。

2、采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期(30年)”、“短期（10年）”三个不同的保管期限。

3、目录号编制示例

文书档案 目录号 WS001 代表永久类的文书档案；WS002 代表长期（或30年）类的文书档案；WS003 代表短期（或10年）类的文书档案。

（三）案卷（件）号、页号

1、以“件”整理的文书档案在同一保管期限下，在同一年度内从“1”开始编写件号，每一件内编写页号。照片档案、声像电子档案、实物档案按类从“1”编写件号。

3、会计档案中的财务报表，账本，凭证、其他按“大流水”形式编写案卷号，在每一个案卷内编写页号。