学校档案人员工作职责

2016-10-11

学校档案人员工作职责

江苏省无锡通江实验小学

档案室工作职责

综合档案室是学校档案工作的职能管理部门，也是保存档案和提供档案利用的服务机构。其在学校办公室主管下，履行以下主要职责：

一、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规；

二、负责管理学校的文书、教学、科研、基建、仪器设备、出版物、财会、声像、荣誉、外事等各类档案；

三、根据学校的实际情况，制定各类档案的归档范围及保管期限、档案分类编号方案及档案管理的各种规章制度；

四、按时、按要求进行档案材料的收集、整理、立卷、归档工作，维护档案的完整和安全；

五、负责编制各种检索工具和参考资料，开发档案的信息资源，积极主动地为学校的教学、科研、党政管理和其它各项工作服务，充分发挥档案的价值作用；

六、负责管理、健全档案工作网络，开展对基层部门兼职档案员的业务培训工作，督促、指导各部门档案工作的开展和归档材料的收集；

七、负责对保管期满的档案进行登记、报批、销毁；

八、认真执行党和国家的保密制度，开展档案的宣传工作，提高教职工的档案意识、保密意识，确保档案机密；

九、开展档案的学术研究和交流活动；

十、完成领导交办的其它工作。