各类档案案卷目录说明

2016-10-11

学校档案案卷目录说明

江苏省无锡通江实验小学

各类档案案卷目录说明

学校档案分文书档案类（党群工作类、行政管理类、教学管理类、学籍管理类）、教师业务档案类、财务会计类、照片档案类、实物档案类。

文书档案类，分类号为1，每年分别分三个大流水，即一个期限为一个大流水号，按年度—期限—类别排列。主要内容有：⑴党群工作类:党支部工作记录，支部选举办法，党支部工作计划、总结，党员名册，工会会员名册，党组织关系介绍信，入党积极分子公示，工会、团支部工作计划、总结等资料。⑵行政管理类：学校工作计划、总结，行事历，教职工名册，领导班子会议记录，统计报表，学校三年目标规划，治安管理目标责任书，教师任职资格通知等。⑶教学管理类：教导处、教科室工作计划总结，教学常规实施细则，教师任课情况表，基本统计报表，上级来文，总日课表等。⑷学籍管理类：学生在外借读名单，在学学生名册，毕业生名册，学生素质报告单，校级三好学生登记表等。有归档文件目录和电子目录。

2、教师业务类，分类号为2，按本校大流水号。主要内容任职资格、考核记载、学历培训、获奖荣誉、论文著作等正件或复印件。有案卷目录、卷内目录和电子目录。

3、会计档案类，分类号为3，按时间先后每年一个大流水号编制顺序。按会计档案管理要求进行立卷，包括总帐、分类帐、明细帐、银行现金帐、会计凭证。有案卷目录。

4、照片档案，分类号为4，按时间先后一个大流水号编制顺序。有案卷目录、卷内目录和电子目录。

5、实物档案，分类号为5，实物以时间先后顺序编排，按本校大流水号。有案卷目录、卷内目录和电子目录。

6、声像电子类档案，分类号为6，按时间先后一个大流水号编制顺序。有案卷目录、卷内目录和电子目录。