学校档案资料归档范围和方法_0

2016-10-11

学校档案资料归档范围和方法

江苏省无锡通江实验小学

各职能部门档案资料收集范围和方法

为了进一步规范我校档案管理，及时、准确、齐全、系统地收集好档案资料，现对本校各职能部门档案资料的收集范围和办法作如下规定。

一、 收集范围：

（一）党支部：

1、党支部工作计划、总结。

2、支部重大活动的有关资料。

3、会议记录。

4、 支部制发文件

5、目标管理

6、请示、报告、批复、批示

7、 工作职责、奖惩制度

8、设置、干部任免(换届选举)

9、表彰先进、违纪处分

10、组织建设

11、党员名册、统计年报

12、党纪党风

13、宣传教育

14、统战工作

15、其他

（二）校长办公室：

1、上级部门下达的法规及指导性文件。

2、学校工作计划、总结、目标管理。本校行政办公会及记录。本校大事记、简报。

3、催收学校各部门的各级各类验收、评估汇报材料、验收材料、验收后的反馈意见、评价、结果。

4、本校机构设置；办公室制发文件；请示、报告、批复、批示。

5、学校重大活动中形成的材料。如：开学、毕业典礼、校庆、联席会等的议程、报告、活动安排、与会者签到、贺信、贺电、贺礼、清单、重要讲话等材料。

6、各种汇报、会议材料；学校对外宣传材料。

7、学校的各类规章制度、管理条例，教职工、学生守则和行为规范。

8、机构设置、干部任免；表彰先进、违纪处分。

9、统计报表

10、本校教职工外出开会或考察带回的各类载体的档案资料。

11、本校周、月阶段工作安排记。

12、本校在外事活动中形成的材料或与有关单位签订的协议、合同等材料。

13、各类奖品（奖棋、奖状、奖杯、奖章、奖牌）、纪念品（纪念杯、纪念章、纪念册、纪念画、题词）、证书（荣誉证书、认证证书）

14、其他。

（三）工会。

1、工会工作计划、总结。

2、教职工代表大会的议程、活动安排、报告、提案、提案答复。

3、工会活动中形成的材料。如：教工运动会、教工假期外出旅游、考察材料。

4、其它。

（四）教导处

1、教学工作计划、总结、课程设置、教师课务安排。

2、各学科教学计划。教研、专题计划、总结等材料。

3、各学期期中、期末考试试卷、试卷分析、考试质量分析表。

4、学生成绩总册；毕业生花名册、毕业生升学考试成绩及录取学校情况材料。

5、毕业证书；休、肄业证书存根。

6、学生学籍卡、转学证书存根。

7、学校、教师获奖材料；各类评比、表彰材料。

8、对教师“六认真”检查工作、评比、材料。教师业务、考核材料。

9、教师公开课、研究课、赛课教案、基本功比赛中形成的材料，评议及获奖情况。

10、学生参加各学科竞赛获奖情况及证明材料。

11、家长学校、家长会材料。

12、教师培训、评比材料。

13、其它

（五）教科室：

1、教科室工作计划、总结。

2、各年级学科课题计划、总结。

3、教师在区级以上教育杂志上发表的论文和区级以上教育研讨会上的交流材料、获奖论文，及教职工获得的荣誉证书及证明材料（发文、证书复印件或照片）。

4、学生在区级以上报刊上发表的优秀习作。

5、本校自编教材。

6、教学科研课题的申报、研究、实验材料、成果汇报、鉴定、验收、推广、应用材料。

7、其它。

（六）共青团

1、团代会、学代会材料

2、共青团活动材料

3、工作计划、总结

4、团的组织建设

5、团员名册、统计报表

6、组织关系转移

7、表彰先进、违纪处分

（七）少先队。

1、少先队工作计划、总结。

2、少先队、德育工作活动中形成的材料。

3、三好学生、品学兼优生及各类检查、评比工作材料。

4、国旗下讲话材料。

（八）总务处。

1、总务处后勤工作、安保工作计划、总结。

2、本校财产保管使用制度、管理清册。

3、贵重设备开箱后的随机文件。如复印机、一体机、计算机、空调等使用说明书。

4、基建工程开工前、中、后期的档案材料。包括：项目申请、批复、勘探，设计图纸、开工、施工记录、建筑材料、质量合格证、工程变动、更改情况、预决算、竣工、验收等材料。

5、校办企业的报告、批复、企业登记表以及生产计划、指标、产值、利润等经营、技术、管理方面的文件材料及本校签订的合同。

6、学校后勤专题类创建、验收、评估汇报材料、验收材料、验收后的反馈意见、评价、结果。

7、财务账簿。

（九）体育组。

1、体育工作计划、总结。

2、体育学科教学计划。

3、本校举行的运动会的秩序册、成绩、获奖情况及各类文体活动的材料。

4、学生《国家体育锻炼标准》达标成绩。

（十）卫生保健室。

1、学生视力、体质、传染病检查统计表。

（十一）信息技术室。

1、信息技术工作计划、总结。

2、电教器材、多媒体教室管理，使用办法、制度。

3、教育录音、录像、多媒体课件及目录（电教室保管）。

4、学校各类活动中形成的相片。

二、收集方法。

1、上级文件先由校长办公室作收文处理，再由有关领导或部门传阅后，然后再由校长办公室及时回收。

2、学校发文也由校长办公室负责回收归档。

3、学校各职能部门工作中形成的材料由各部门负责归档。

4、人事、基建、仪器、声像档案在有关事项办理完毕后归档。

三、归档时间。

1、尽量注重平时，可以将工作中形成的归档材料随时整理交档案室。

2、各部门负责人也可在下学期前两周内，收集完整所在部门条线应归档的材料，并交档案室。

四、几点要求。

1、全体教职员工必须确立档案意识，积极协助各科组部门做好档案材料的收集归档工作。

2、各职能部门既要明确职责，又要通力合作，确保档案资料的及时、齐全、准确。

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