学校档案整理工作方案

2011-9-30

2011年（学年）档案整理工作方案

为了使校综合档案室管理更加科学化、规范化、标准化，更好地为学校管理和教学工作服务，强化档案管理工作的服务意识，提高服务质量，学校档案室特制定我校综合档案室整理工作计划，并要求各处室和有关人员积极配合，严格按计划实施。

一、 调整档案领导小组。由校长杨晓骅任组长，组员有钱锃、盛春燕、冯晓奕、雷新艳、邵玉娟、尤丽娜、周德才。

二、 健全档案管理的制度建设，重点完善我校档案管理暂行办法和各项规章制度。

三、 添置档案室设备：

在原基础上购置装订机一台，添置了陈列柜2只。

四、 做好档案收集整理工作

1．档案收集整理具体落实到人，并加强对档案收集整理人员的培训，通过参加上级的专职培训和参观取经，进一步提高档案管理人员的专业水平。

2．加强档案收集网络负责人的培训，明确职责，规范管理。

3．档案室印发了《无锡市通江实验小学文书档案形成与归档要求》，各部门、教师人手一份，使我校文书档案做到格式规范、文体规范、文字规范，从而提高了档案的整体质量。

4．落实网络负责人，具体如下：

政 务--------杨晓骅

党 务--------杨晓骅

教 务--------陈映洁 沈 静 冯晓奕 盛春燕

教 科 研--——--尤丽娜

工 会--------邵玉娟

总 务------—钱 锃

团 支 部--------雷新艳

财 务--------钱 燕

少 先 队--------雷新艳

基 建--------钱 锃

特种载体--------华如意（照片、声像）、周德才（实物）

5．各种文件汇编材料由尤丽娜负责起草。

五、 为确保档案管理工作持续发展，不定期地邀请崇安区教育局、档案局有关专家及档案工作协作小组来校监督检查。

六、 2011年9月底前由档案管理员根据我校现状与标准对照自查，并将自查情况向档案领导小组汇报。

七、 召开档案领导小组会议，针对自查情况，对档案室还存在的问题进行全面剖析，并拟定整改方案。

八、 具体日程安排

1．2011年2月～3月，整改以前应收集存档的文件、资料。对未归档的文件，逐渐补收归档。

2．2011年4月～9月收集各类资料，分类、编号、归档整理、立卷、编目，完成资料的归档工作。

3．2011年10月，完成各项工作，并由档案工作领导小组、档案鉴定小组进行检查、考评。

江苏省无锡通江实验小学

2010.9